KVKK aydınlatma metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca, dijitalsinavikizim.com adresindeki demo talep formu aracılığıyla toplanan kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Veri sorumlusu

MDG Yazılım, Erdemli / Mersin. İletişim: sinavikizim@mdgyazilim.com

İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, telefon numarası, e-posta adresi (isteğe bağlı).
• Kurum bilgisi: kurum adı, kurum türü, il ve ilçe, yaklaşık öğrenci sayısı, sınav sıklığı, sonuç çıkarma yöntemi.
• Talep notu: forma kendi isteğinizle yazdığınız açıklama.
• İşlem güvenliği: talebin gönderildiği IP adresi, tarih ve saat, onay verdiğiniz metnin sürümü.

Formda TC kimlik numarası istenmez. Lütfen not alanına öğrenci bilgisi ya da özel nitelikli kişisel veri yazmayın.

İşleme amaçları

• Demo talebinize dönüş yapmak, sizinle telefon veya e-posta ile iletişime geçmek.
• Kurumunuzun ihtiyacına uygun bir tanıtım planlamak.
• Formun kötüye kullanımını (otomatik gönderim, spam) önlemek ve bilgi güvenliğini sağlamak.

Hukuki sebepler ve toplama yöntemi

Verileriniz, bu internet sitesindeki form aracılığıyla elektronik ortamda toplanır. İletişim ve demo planlaması, talebiniz üzerine bir sözleşmenin kurulmasına yönelik ön görüşme niteliğinde olduğundan KVKK m. 5/2 (c) ve veri sorumlusunun meşru menfaati (m. 5/2 (f)) hukuki sebeplerine; formda verdiğiniz onay ise açık rızaya (m. 5/1) dayanır. IP ve zaman kayıtları, hukuki yükümlülük ve meşru menfaat kapsamında işlenir.

Aktarım

Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Talep kayıtları, hizmet aldığımız Amazon Web Services bulut altyapısında, AWS'nin eu-north-1 (Stockholm, İsveç) bölgesindeki sunucularda saklanır. Talebinizle ilgili bildirim e-postaları, MDG Yazılım'ın kendi e-posta altyapısı BulkMail üzerinden gönderilir. Talep servisi (API), veritabanı ve BulkMail aynı bölgede barındırılır. Verileriniz bu nedenle yurt dışında işlenir; bu aktarım KVKK m. 9'da öngörülen usul ve güvencelere uygun olarak yapılır. Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, kanunen zorunlu hallerde aktarım yapılabilir.

Saklama süresi

Talep kayıtları, talebin sonuçlanmasından itibaren en fazla 2 yıl saklanır; süre sonunda silinir ya da anonim hale getirilir. Kurumunuzla sözleşme kurulursa ilgili veriler sözleşme süresince ve yasal saklama süreleri boyunca tutulur.

Haklarınız

KVKK m. 11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde ya da yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m. 7 şartları çerçevesinde silinmesini isteme,
• bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı sinavikizim@mdgyazilim.com adresine iletebilirsiniz. Açık rızanızı dilediğiniz zaman aynı adrese yazarak geri alabilirsiniz.